Come esportare la rubrica di Outlook su Windows e Mac

Esportare i contatti di Outlook è molto semplice, bastano pochi passaggi: la guida completa

Trasferire la propria rubrica di Outlook su altri dispositivi è un’attività importante che ci serve per tenerla al sicuro o per condividerla con altre persone. In questa guida spiegheremo nel dettaglio qual è la procedura corretta per esportare la rubrica di Outlook sia su Windows che su macOS, non ci resta che augurarvi una buona lettura.

La procedura

Indipendentemente dal fatto che si possieda un Pc Windows o Mac, la prima cosa da fare per esporare la rubrica di Outlook è quella di avviare il browser di navigazione e collegarsi alla pagina Persone del sito Web di Microsoft Outlook (l’icona con i due omini nel menu laterale). Una volta effettuato l’accesso al nostro account, procediamo cliccando sul pulsante ☰ in alto a sinistra e andiamo su Tutti i contatti.

A questo punto selezioniamo l’opzione “Gestisci contatti” posta in alto a destra nella barra e selezioniamo “Esporta contatti” dal menu che compare. Scegliamo l’opzione successiva “Tutti i contatti” per esportare tutti i contatti, oppure selezioniamo tutti quei contatti che desideriamo esportare qualora non ci interessasse esportarli tutti. Al termine di questa operazione, clicchiamo su “Esporta” per scaricare l’intera rubrica in formato CSV. Così facendo potremo esportare questi dati importanti su qualsiasi altro client di posta elettronica.

Come esportare la rubrica su Windows e Mac

Se il nostro obiettivo è quello di esportare la rubrica su Windows, tutto quello che dovremo fare è avviare Outlook 365, cliccando sulla sua icona presente nella barra delle applicazioni o sul menù Start. Clicchiamo sul menù “File” in alto a sinistra e poi sulla voce “Apri ed esporta”.

A questo punto dovremo selezionare l’opzione “Esporta in un file”. Premiamo sul pulsante “Avanti” e scegliamo Valori separati da virgola come formato di esportazione. Fatto questo dovremo evidenziare la voce “Contatti”. Una volta compiuto questo step, ansiamo sul pulsante Avanti, poi su Sfoglia, selezionando correttamente il percorso in cui salvare il file CSV che contiene tutti i contatti di Outlook. Premendo invio l’operazione sarà completata e i contatti saranno salvati.

Se invece l’obiettivo è quello di esportare la rubrica su Mac, la prima cosa da fare è cliccare sul tasto destro sul contatto che desideriamo esportare e poi selezionare l’opzione “Inoltra come vCard”. Troveremo così il file in formato VCF. Tenendo premuto su di esso con il tasto sinistro del mouse lo possiamo trascinare per salvarlo sulla scrivania.

In alternativa possiamo trascinare il contatto da salvare nella cartella da preferita, sempre dopo aver cliccato sui due omini. Se l’obiettivo è quello di salvare tutti i contatti presenti su Outlook, li possiamo selezionare tutti in una volta e trascinarli nella cartella desiderata tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e rilasciandolo quando il trascinamento sarà completato.