Google ha lanciato il nuovo Gmail all’inizio di quest’anno e ha arricchito questo suo servizio di posta elettronica gratuito con funzionalità utili a stabilire delle priorità e a realizzare le cose direttamente dalla casella di posta. Secondo Google, mediamente, si inviano e ricevono oltre 100 email al giorno. E’ una stima ottimistica, poichè la ‘gente’ comune è impossibile che arrivi a ricevere/inviare 100 mail ogni giorno, quindi forse ad aver contribuito a questa media sono state incluse nella stima piu’ persone che usano la posta elettronica per lavoro. Ad ogni modo, con questo volume in mente, per Google potrebbe essere difficile rimanere concentrati su ciò che conta, motivo per cui ha condiviso attraverso il suo blog cinque modi in cui il nuovo Gmail può aiutare gli utenti a risparmiare tempo e a fare di più. Andiamo a scoprire questi cinque consigli.

1. Dare la priorità alle email più facilmente.

Sarà capitato di aver letto una mail ed essersi dimenticati di rispondere, magari non contrassegnandola come importante per riaprirlo in un secondo momento. Per aiutare a ricordare, Gmail ora "spinge" a riaprire o rispondere ai messaggi condividendo un promemoria rapido accanto all’email interessata. Dietro questa funzionalità c’è l’apprendimento automatico, che utilizza spunti come contatti frequenti e altro per ricordare di rispondere a cose che hanno una priorità più alta. In alternativa, se si ha una email che non si riesce a capire subito, o non si ha tempo per leggerla bene tutta se importante e lunga, la si puo’ posticipare con "Posticipa" e scegliere tra quanto tempo vedere di nuovo il messaggio.

2. Scrivere e rispondere alle e-mail più velocemente.

Google ha incorporato in Gmail una nuova funzionalità di apprendimento automatico chiamata Smart Compose che suggerisce frasi per aiutare a completare le frasi nelle email in modo da poterle scrivere più rapidamente. Inoltre, se si vuole rispondere alle e-mail più rapidamente si puo’ utilizzare Smart Reply, che suggerisce le risposte in fondo ad un messaggio, ideale per gestire le e-mail quando si è in viaggio.

3. Gmail offline.

Nelle situazioni in cui non si ha accesso ad Internet ma si deve lavorare con le mail è possibile abilitare la "modalità offline" di Gmail per aprire, leggere, rispondere e cercare le conversazioni anche quando non si è connessi ad Internet. Basta digitare semplicemente "mail.google.com" in Chrome – dopo avere attivato la modalità offline (leggi sotto come fare) per lavorare senza connessione ad internet. Quando si inviano email senza connessione a Internet, i messaggi vengono inseriti in una nuova cartella "Posta in uscita" e inviati non appena si torna di nuovo online.

Si puo’ attivare Gmail offline solo su Chrome sul computer (non in modalità ‘in incognito’): vai alle impostazioni di Gmail offline, Seleziona "Attiva posta offline", Scegli le tue impostazioni (ad esempio quanti giorni di messaggi vuoi sincronizzare) e Fai clic su Salva modifiche. Fatto questo è possibile utilizzare Gmail senza connessione a Internet entrando su mail.google.com o facendo clic sul segnalibro creato per Gmail offline in Chrome.

Per Disinstallare Gmail offline: apri Google Chrome sul computer, quindi in alto a destra fai clic su Altro e poi Impostazioni, Fai clic su Avanzate in basso, In "Privacy e sicurezza" fai clic su Impostazioni contenuti e poi Mostra tutti i cookie e i dati dei siti, quindi fai clic su Cookie e in "Mostra tutti i cookie e i dati dei siti" fai clic su Rimuovi tutto, quindi fai clic su Cancella tutto per confermare.

4. Fare di piu’ senza lasciare la casella di posta.

Il nuovo Gmail offre un accesso rapido alle app che si utilizzano spesso, come Google Calendar, Keep e Attività senza uscire dalla casella di posta. E’ possibile anche trovare altri componenti aggiuntivi da scaricare per personalizzare la casella di posta, tra cui il componente aggiuntivo di Gyfcat per allegare divertenti immagini animate (gif) alle mail.

5. Gmail aiuta a mantenere le informazioni al sicuro.

Potrebbe essere capitato di cliccare accidentalmente in una email spam. Gmail aiuta ad evitare gli spammer avvisando in modo proattivo quando qualcosa sembra non normale. Se si prova a fare clic su un potenziale messaggio di spam o phishing, ora Gmail mostra un avviso rosso che dice che puo’ essere pericoloso.

Gmail, dare la priorita’ alle email piu’ facilmente

Scrivere e rispondere alle e-mail piu’ velocemente

Gmail smart reply

Gmail, Google offline

Gmail segnala potenziale spam